1. Czy będąc partnerem w projekcie standardowym, organizacja może złożyć wniosek o grant na komponent międzynarodowy?
Nie, wniosek może złożyć tylko lider takiego projektu.
2. Czy realizacja projektu grantowego wpływa na umowę projektu standardowego? Czy trzeba ją wtedy aneksować?
Projekt grantowy nie zmienia zapisów umowy i wniosku standardowego w ramach POWER czy RPO. Jest realizowany na podstawie osobnej umowy grantowej z nami, co oznacza, że umowa na projekt standardowy pozostaje niezmieniona. Zależność między projektami jest tylko merytoryczna, a nie formalna tzn. projekt grantowy formalnie jest osobnym projektem, a nie częścią projektu standardowego.
3. Czy w jednym naborze mogę złożyć 2 wnioski o grant do 2 projektów standardowych?
Każdy wnioskodawca może złożyć w danym naborze tylko jeden wniosek o dofinansowanie.
Uwaga! Wyjątek stanowią samorządy terytorialne i wyższe uczelnie, które składają wnioski w imieniu podlegających im jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, np. samorządy w imieniu szkół, ośrodków pomocy społecznej itd. a uczelnie w imieniu wydziałów, instytutów, jednostek badawczych itd. Taki wnioskodawca może w ramach jednego naboru złożyć więcej niż jeden wniosek, pod warunkiem że każdy z tych wniosków złożony jest w imieniu innej jednostki podległej. Złożenie wniosku w imieniu jednostki podległej/ jednostek podległych nie wyklucza wnioskodawcy z możliwości złożenia własnego wniosku w tym samym naborze. Samorządy oraz uczelnie wyższe zobowiązane są do podania we wniosku o grant nazwy jednostki podległej, w imieniu której składają wniosek (pkt. I.9. oraz II.4. wniosku).
4. Czy z grantu można sfinansować działania partnera zagranicznego? Jeśli tak to jakie?
Grant pokrywa działania związane ze współpracą ponadnarodową, zarówno po stronie wnioskodawcy, jak i partnera zagranicznego. Można m.in.: sfinansować koszty pracowników pracujących nad wypracowaniem rozwiązania, organizację wizyty studyjnej u partnera, przyjazd partnera na spotkanie robocze, szkolenie, warsztat czy konferencję do Polski.
5. Czy z grantu można sfinansować pracownika administracyjnego?
Grant nie obejmuje kosztów pośrednich – niedozwolone jest finansowanie zadań związanych z zarządzaniem, koordynacją czy kosztów administracyjnych, a także zakupu sprzętu. Grant pokrywa działania związane ze współpracą ponadnarodową, zarówno po stronie wnioskodawcy, jak i partnera zagranicznego. Z grantu można sfinansować koszt personelu merytorycznego w części etatu koniecznej do zrealizowania danego działania i osiągnięcia zaplanowanego rezultatu.
6. Czy mała organizacja realizująca projekt grantowy na mikroinnowację może go rozszerzyć o komponent ponadnarodowy?
Taki podmiot nie może dokonać rozszerzenia w ramach „Ścieżek współpracy”, bo nie jest bezpośrednim beneficjentem POWER tylko de facto uczestnikiem tj. ma podpisana umowę z operatorem a nie z instytucją pośredniczącą.
7. Czy partnerzy w projekcie standardowym są automatycznie partnerami w projekcie grantowym?
Nie, projekt grantowy jest formalnie niezależny od projektu standardowego podlegającego rozszerzeniu, do projektu grantowego Wnioskodawca zaprasza nowego partnera ponadnarodowego.
8. Co oznacza wdrożenie rozwiązania?
Wdrożenie rozwiązania oznacza wprowadzenie w życie zaplanowanego rezultatu projektu i podjęcie decyzji odpowiedniego organu – np. w formie uchwały – o włączeniu nowego rozwiązania w praktykę funkcjonowania. Forma decyzji jest zależna od specyfiki podmiotu oraz samego rozwiązania i powinna zostać określona we wniosku o grant
9. Czy odbiorcą projektu międzynarodowego mogą być kategorie osób, które nie są odbiorcami projektu standardowego? (np. projekt standardowy jest dla dzieci, a odbiorcami projektu grantowego będą rodzice)?
Tak, bo celem projektu może być m.in.: rozszerzenie grupy docelowej.
10. Czy podmiot mający doświadczenie we współpracy ponadnarodowej w projektach spoza EFS jest uprawniony do udziału w ścieżce INKUBATOR?
Tak, do udziału w ścieżce INKUBTOR nie są uprawnione jedynie podmioty, które mają doświadczenie w realizacji projektów międzynarodowych w ramach EFS.
11. Co ze sprzedażą wypracowanych rezultatów? Czy będzie to możliwe, czy produkt będzie ogólnie dostępny na zasadzie wolnej licencji?
Wypracowane rezultaty będą dostępne na wolnej licencji, tak jak produkty i rezultaty wszystkich projektów z EFS.
12. Czy konieczna jest aktualna (tj. na dzień składania wniosku o grant) realizacja projektu w ramach celów tematycznych 8-11? Czy grant może dotyczyć zakończonego już projektu?
Podmiotem uprawnionym do udziału w konkursie jest podmiot, który posiada podpisaną umowę o dofinansowanie projektu standardowego w ramach PO WER lub RPO w zakresie celów tematycznych 8-11. Okres realizacji projektu grantowego zawiera się w okresie realizacji projektu standardowego, tzn. rozszerzeniu mogą podlegać jedynie projekty aktualnie realizowane, nie zamknięte.
13. Czy mniej doświadczone podmioty mogą wziąć udział w konkursie?
Tak, takim podmiotom dedykowana jest ścieżka INKUBATOR. To ścieżka dla podmiotów, które nie mają doświadczenia we współpracy międzynarodowej i chciałyby uzyskać pomoc na etapie przygotowywania wniosku o grant. Więcej na ten temat w zakładce „o projekcie”.
14. Czy grantobiorca musi wnieść obligatoryjnie wkład własny w ramach grantu?
Nie, wkład własny nie jest wymagany
15. Co będzie decydować o złożeniu wniosku – miejsce realizacji projektu standardowego czy też siedziba organizacji?
Nabory wniosków w ramach projektu będą ogólnopolskie. Jedynie obecny nabór pilotażowy przeznaczony jest dla instytucji z siedzibą w województwie mazowieckim. Zapraszamy do zapoznania się z Regulaminem konkursu dostępnym na naszej stronie w zakładce „Do pobrania”. Najbliższy ogólnopolski nabór planujemy na wrzesień/październik.
16. Czy jeden podmiot może być partnerem krajowym w kilku projektach grantowych?
Tak, może.
17. Kiedy odbędą się najbliższe spotkania informacyjne?
Informacja o spotkaniach dot. projektu publikowana jest w zakładce „aktualności”a także w na stronie głównej w sekcji „nadchodzące wydarzenia”.
18. Kiedy odbędą się nabory?
Grantodawca zaplanował łącznie 4 naboryw okresie realizacji projektu, tj. od 3.09.2018 do 31.08.2021. Informacja o naborach publikowana jest w zakładce „nabory”.
19. Jak wyglądają dokumenty aplikacyjne?
Regulamin konkursu i pozostałe dokumenty aplikacyjne dostępne są w zakładce „do pobrania”.
20. Czy partnerem w projekcie może być podmiot spoza UE?
Nie, partnerami mogą być jedynie podmioty z obszaru Unii Europejskiej. Ponadto, zawieranie partnerstwa z podmiotem posiadającym siedzibę na terenie Wlk. Brytanii po 1 marca 2019 r. zostanie uregulowane po uzyskaniu stanowiska KE w kwestii zawierania partnerstwa z Wlk. Brytanią przez kraje członkowskie UE.
21. Czy jeden projekt standardowy może być rozszerzony dwukrotnie?
Każdy standardowy projekt może być rozszerzony jednorazowo tylko o jeden projekt grantowy.
22. Jaki jest okres realizacji projektów grantowych?
Czas realizacji projektu grantowego musi zawierać się w okresie realizacji projektu standardowego.
Z uwagi na fakt, iż konkursy organizowane są w zakresie projektu o ograniczonych ramach czasowych, projekty grantowe nie mogą wykraczać poza datę 31 maja 2021 r.
Minimalny czas trwania projektu – 3 miesiące
Maksymalny czas trwania projektu – 18 miesięcy, jednak projekt nie może zakończyć się później niż 31 maja 2021r.
UWAGA! Okres realizacji projektu grantowego nie może być dłuższy niż okres realizacji projektu standardowego i musi zawierać się w okresie jego kwalifikowalności!
23. Jaka jest maksymalna wartość dofinansowania?
Maksymalna wysokość grantu wynosi 100 tysięcy złotych (bez względu na rodzaj ścieżki).
Grant pokrywa działania związane ze współpracą ponadnarodową, zarówno po stronie wnioskodawcy, jak i partnera zagranicznego. Z grantu można sfinansować koszt personelu merytorycznego w części etatu koniecznym do zrealizowania danego działania i osiągnięcia zaplanowanego rezultatu.
Grant nie obejmuje kosztów pośrednich – niedozwolone jest finansowanie zadań związanych z zarządzaniem, koordynacją czy kosztów administracyjnych, a także zakupu sprzętu.
24. Jak wypłacana jest dotacja?
Wypłata grantów będzie odbywała się w formie mieszanej: zaliczki i refundacji na konto wskazane przez grantobiorcę w umowie o powierzenie grantu, pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym prowadzonym przez grantodawcę.
Środki grantu będą wypłacane w postaci zaliczki na poziomie 70% przyznanej dotacji po podpisaniu umowy. Zaliczka będzie przekazywana na numer rachunku wskazany przez grantobiorcę w umowie o powierzenie grantu, w ciągu 14 dni kalendarzowych od dostarczenia do grantodawcy podpisanej umowy wraz z wszystkimi niezbędnymi załącznikami i zabezpieczeniem.
Pozostałe 30% dotacji zostanie wypłacone po zakończeniu realizacji zadania – jako refundacja, w przypadku osiągnięcia zakładanych we wniosku rezultatów projektu, w ciągu 14 dni kalendarzowych od zaakceptowania sprawozdania z realizacji projektu.
25. Co można sfinansować w ramach grantu?
Przygotowane projekty, tak jak projekty standardowe, których mają być rozszerzeniem, muszą mieścić się w celach tematycznych 8-11 Europejskiego Funduszu Społecznego, jednak same działania w ich obrębie mogą być bardzo różnorodne, m.in.:
26. Jakie są obligatoryjne wskaźniki?
Wnioskodawca opisuje we wniosku zadania, przypisując im wskaźniki, adekwatne do opisanych we wniosku działań. Dla całego projektu konieczne jest zrealizowanie minimum dwóch wskaźników obligatoryjnych:
UWAGA! Nowe rozwiązanie to produkt projektu grantowego realizowanego we współpracy ponadnarodowej, wypracowany we współpracy z partnerem ponadnarodowym (lub partnerami), który w całości, części lub w określonej formie nie występuje dotychczas w praktyce podmiotu, będącego grantobiorcą lub podmiotu użytkownika.
Poza ww. wskaźnikami obligatoryjnymi, pomiot ubiegający się o grant musi wskazać we wniosku inne wskaźniki produktu i /lub rezultatu charakterystyczne dla planowanego projektu grantowego, jednak nie mniej niż 1 wskaźnik. Do każdego wskaźnika powinien być opisany sposób jego pomiaru i docelowa wartość wskaźnika.
27. Jak wygląda rozliczenie z partnerem zagranicznym? Czy jest on formalną stroną umowy?
Operator przekazuje środki liderowi, a lider rozlicza się z partnerem indywidualnie, na podstawie umowy o współpracy, która stanowi załącznik do umowy powierzenia grantu.
